Trébol · Álvarez Trucking

Privacy Policy · Política de privacidad

Privacy Policy

Effective date: September 23, 2026

1. Who we are

This platform (truckingalvarez.online, including the QuickBooks application "Alvarez Trucking Facturacion") is operated by Olimpo Web Design LLC ("Olimpo") on behalf of Álvarez Trucking Inc. and its affiliated companies ("Álvarez"). It is a private system used only by people authorized by Álvarez.

2. Information we process

  • Account data of platform users: name, email address, role and an audit log of actions taken.
  • Operational data entered by Álvarez: loads, clients, carriers, rates, costs and uploaded documents.
  • QuickBooks Online data, only if an administrator connects QuickBooks: customers, products/services, payment terms, custom field settings, company information, invoices, customer payments, bill payments and purchases.
  • Technical data: session cookies used to keep users signed in, and basic usage analytics.

3. How we use it

Only to run the platform for Álvarez: issuing and tracking invoices, matching customer payments and carrier payments, reports and payment alerts. We do not sell data, we do not use it for advertising, and QuickBooks data is not sent to artificial-intelligence services.

4. Service providers

To operate, the platform relies on: cloud hosting and database services; Intuit (QuickBooks Online), only when connected; email (Resend) and WhatsApp (Twilio) delivery for alerts; an AI model provider (Google Gemini) to read documents that users upload; and PostHog for usage analytics. They process data only to provide their service to the platform.

5. Security

Traffic is encrypted with HTTPS. QuickBooks access tokens are stored encrypted. Access is limited by user role, sessions use secure HTTP-only cookies, and sensitive changes are recorded in an audit log.

6. Retention and disconnection

Data is kept while Álvarez uses the platform. When QuickBooks is disconnected from the platform, it revokes its access with Intuit and deletes the stored access tokens; records already synchronized remain part of Álvarez's business records unless Álvarez asks for their deletion.

7. Your requests

To access, correct or delete information, or for any privacy question, contact Olimpo Web Design LLC at https://olimpo.tech or the Álvarez administrator of your account.

8. Changes

This policy may be updated; the effective date above will change when it is.

Política de privacidad

Vigente desde: 23 de septiembre de 2026

1. Quiénes somos

Esta plataforma (truckingalvarez.online, incluida la aplicación de QuickBooks "Alvarez Trucking Facturacion") la opera Olimpo Web Design LLC ("Olimpo") por cuenta de Álvarez Trucking Inc. y sus empresas relacionadas ("Álvarez"). Es un sistema privado, que solo usan personas autorizadas por Álvarez.

2. Qué información tratamos

  • Datos de cuenta de los usuarios: nombre, correo, rol y un registro de auditoría de sus acciones.
  • Datos operativos que carga Álvarez: loads, clientes, transportistas, tarifas, costos y documentos subidos.
  • Datos de QuickBooks Online, solo si un administrador conecta QuickBooks: clientes, productos y servicios, términos de pago, configuración de campos personalizados, datos de la empresa, facturas, cobros de clientes, pagos a proveedores y compras.
  • Datos técnicos: cookies de sesión para mantener la sesión iniciada y analítica básica de uso.

3. Para qué la usamos

Solo para hacer funcionar la plataforma para Álvarez: emitir y seguir facturas, conciliar cobros de clientes y pagos a transportistas, reportes y alertas de cobranza. No vendemos datos, no los usamos para publicidad y los datos de QuickBooks no se envían a servicios de inteligencia artificial.

4. Proveedores de servicio

Para funcionar, la plataforma usa: servicios de hosting y base de datos en la nube; Intuit (QuickBooks Online), solo si está conectado; envío de correos (Resend) y de WhatsApp (Twilio) para las alertas; un proveedor de modelos de IA (Google Gemini) para leer los documentos que suben los usuarios; y PostHog para analítica de uso. Tratan los datos solo para prestarle su servicio a la plataforma.

5. Seguridad

El tráfico va cifrado con HTTPS. Los tokens de acceso a QuickBooks se guardan cifrados. El acceso se limita según el rol de cada usuario, las sesiones usan cookies seguras HTTP-only y los cambios sensibles quedan en un registro de auditoría.

6. Conservación y desconexión

Los datos se conservan mientras Álvarez use la plataforma. Al desconectar QuickBooks desde la plataforma, esta revoca su acceso ante Intuit y borra los tokens de acceso guardados; los registros ya sincronizados siguen formando parte de los registros comerciales de Álvarez, salvo que Álvarez pida eliminarlos.

7. Solicitudes

Para acceder, corregir o eliminar información, o por cualquier consulta de privacidad, puede comunicarse con Olimpo Web Design LLC en https://olimpo.tech o con el administrador de su cuenta en Álvarez.

8. Cambios

Esta política puede actualizarse; cuando eso pase, cambia la fecha de vigencia de arriba.

Olimpo Web Design LLC · https://olimpo.tech